"Agilidade e segurança na administração do seu negócio."

Data-K é um Sistema de Gestão Empresarial (SGE ou ERP) desenvolvido para gerenciar processos e atividades de concessionárias de veículos com agilidade e segurança. É uma importante ferramenta de auxílio à tomada de decisão que envolve os setores da concessionária e que geralmente atuam separadamente. Com o Data-K, você e seus gerentes ganham um aliado na hora de administrar todos os setores da empresa.

Composto por módulos que gerenciam atividades financeiras, contábeis, comerciais, fiscais, de oficina e de estoque, o Data-K faz por você e sua equipe tarefas complexas e rotineiras que normalmente consomem horas e horas de trabalho. Basta inserir os dados que o sistema executa as funções, além de gerar relatórios globais e setoriais. Tudo em uma plataforma segura e de alto desempenho. Assim, você fica tranquilo para cuidar do que é mais importante no seu negócio: o seu cliente.

O Data-K funciona com um banco de dados relacional, onde cada informação que você insere em um dos módulos do sistema é lida e compreendida por todos os outros módulos. Assim é possível cruzar informações entre os módulos, sem precisar introduzir as mesmas informações em vários campos, diversas vezes. Isto é integração!

Conheça agora um pouco de cada um dos módulos do sistema Data-K e veja como ele pode ser bastante útil para a sua empresa:

Administração fácil
Baseado em sistemas de contas (login e senha) cada usuário tem acesso somente as opções de menu determinados pelo administrador do sistema.

Escalabilidade
Os módulos são independentes, podendo-se executa-los separadamente (por isso atende a auto-peças, lojas de pneus, oficinas, agência de veículos, etc.).

Ótima relação custo/beneficio
Atualmente com um dos melhores preços do mercado, tanto para aquisição do direito de uso quanto para manutenção mensal, não cobramos por atualizações relativas a mudanças de legislação** municipal, estadual e federal e também não cobramos por alterações relativas a exigências da fabrica* à qual a concessionária pertence. (*) somente para algumas marcas. (**) depende da complexidade.

Portabilidade
Pode ser executado a partir de servidores com sistemas Unix, Xenix ou Linux, como muti-usuário, além de mono-usuário utilizando-se o Windows.

Segurança
O sistema possui um nível de segurança que permite ao administrador configurar para o usuário somente a consulta de dados, inclusão, alteração e exclusão de registros. Além disso, o sistema contempla também a gravação de logs de ações críticas executadas por usuários (ex.: alteração manual do custo/preço do produto, alteração do limite de crédito, etc.).

Totalmente integrado
Seus módulos são disponíveis separadamente ou integrados, conforme descrito no item "Escalabilidade".

Cobrança Eletrônica

• Permite troca de arquivos com bancos.
• Facilita a cobrança e efetua a baixa automática no contas a receber dos títulos pagos.
• Emissão de boletos feito pelos bancos, reduzindo substancialmente o custo.
• Integração com os principais bancos do sistema financeiro.

Comunicação com a Fábrica

• O sistema Data-K está preparado para atender à todas as exigências dos fabricantes, principalmente Volkswagen e Daimler-Crysler (Mercedes-Benz), nos processos de garantia, compras de produtos e veículos, sistemática de vendas entre outros.
• Atualizações feitas sem ônus a cada nova exigência do fabricante.

Contabilidade e Livros Fiscais

• A maioria das operações da empresa são classificadas e contabilizadas automaticamente.
• Redução significativa de trabalho manual no setor, conseguida através de parametrizações.
• Geração automática em arquivo texto, de acordo com o padrão da SRF - Secretaria da Receita da Fazenda.

Contas a Pagar

• Gera automaticamente as contas com a digitação da nota fiscal de compra.
• Maior agilidade no controle de informações e menor volume de digitação.
• Altíssima confiabilidade.

Contas a Receber

• São gerados automaticamente com a emissão da nota fiscal de venda.
• Controla vendas a prazo, parceladas ou não, cartão de crédito e vendas através de CDCI - Crédito Direto ao Consumidor por Interveniência.
• Relatório retroativo em aberto a partir de data determinada.

Controle de Caixa e Bancos

• Abrange todas as operações de caixa da empresa.
• Todos os lançamentos são integrados com os módulos

Controle de Estoque de Peças

• Analisa a curva de giro dos produtos com o registro de vendas perdidas e a sazonalidade do ítem.
• Integra estoques entre filiais e matriz através de consultas rápidas, com transferência automática de ítens.
• Possibilita a realização de inventário permanente do estoque reduzindo assim substancialmente a possibilidade de diferenças em inventários fiscais.
• Gera relatórios de estoque por custo médio, custo financeiro, custo de reposição e preço de venda.

Controle de Estoque de Veículos

• Permite, com agilidade, obter uma visão real do estoque.
• Em conformidade com a entrada de notas fiscais do fabricante, controla com eficiência toda a movimentação do estoque de veículos, inclusive os veículos que foram faturados pelo fabricante e que ainda não chegaram à concessionária - Veículos em trânsito.
• Possui controle automático de opcionais por modelo, conforme especificações do fabricante.

Controle de Oficina

• Informatização completa da oficina.
• Agiliza as rotinas de recepção de veículos preparação e execução do serviço e escritório.
• Registro completo, por cliente, dos serviços executados em qualquer data.

Folha de Pagamento

• Cadastra plano de cargos e salários e verbas de proventos e descontos, conforme a realidade de cada empresa.
• Calcula e emite contra-cheques e cheques de pagamentos.
• A sua total integração com os módulos de vendas e contábil facilita a apuração de comissões e seus respectivos lançamentos contábeis.
• Possui tabela salarial em função do plano de cargos e salários, cálculo de férias, 13° salário e rescisão de contrato de trabalho, a qualquer momento, inclusive para contrato temporário.

Marketing

• Total controle sobre as atividades comerciais e de relacionamento com o cliente.
• Possui ferramentas de planejamento, programação e acompanhamento dos objetivos de venda.
• Integra cadastro comercial de clientes com sistema de mala direta, pós-venda e telemarketing.

Sistema Melhor Nível de Estoque

• Classifica os itens como estocáveis ou não-estocáveis, através de parâmetros como popularidade, quantidade vendida e vendas perdidas, entre outros.
• Permite manter o estoque enxuto, porém com grande disponibilidade de ítens de alto giro.
• Mostra, na sugestão de compra, o percentual de desvio de itens estocáveis, acima ou abaixo da demanda padrão.

Vendas de Peças

• Armazena o pedido do cliente, podendo gerar um ou mais orçamentos conforme as condições de pagamento escolhidas.
• Simula a rentabilidade e o lucro real da venda.
• Preços e condições de venda são parametrizados, incluindo descontos e prazos de pagamento.
• Sistema seguro e fiel aos parâmentros definidos.
• Alterações de parâmetros são condicionadas à utilização de senhas e à emissão posterior de relatórios.
• Apresentação automática de itens alternativos e interligados, reduzindo as vendas perdidas e aumentando as vendas de produtos ligados diretamente ao produto solicitado.

Vendas de Veículos

• A partir do custo de estocagem do veículo, possibilita a apuração da retabilidade.
• Além de agilizar as rotinas, cria condições para a correta avaliação da relação custo/preço de venda.
• As informações são disponibilizadas ao demais departamentos, por veículo do cliente proprietário ou arrendatário, contribuindo para um melhor atendimento pós-venda.